三亚市统计局关于档案数字化服务项目询价的函

各供应商：

为加强对档案资料的科学管理，我局拟开展文书档案、会计档案数字化工作，现就档案数字化服务项目进行询价，有关要求如下：

一、服务内容及相关要求

（一）服务内容

对文书档案、会计档案进行规范性的分类、整理排序、编制档号、编制页码、目录录入、拆件、扫描、装订、装盒、校对、质检、挂接、备份等工作，并将相关成果挂接到海南省电子文件档案单套制应用云平台系统上。

（二）相关要求

业务标准与技术规范如下：

1.《国家档案局办公室关于印发<档案数字化外包安全管理规范>的通知》（档办法〔2014〕7号）。

2.《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）。

3.《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》。

4.《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》。

5.《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017）。

6.《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）。

7.《档案著录规则》（DA/T18-1999）。

8.《海南省档案著录规则》。

9.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)。

10.《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）。

11.《政务服务事项电子文件归档规范》（GB/T42727-2023）。

12.《海南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》（琼府办〔2024〕36号）

二、服务预算及服务时间

（一）服务预算：具体费用按询价议价结果执行，以实际发生数量作为结算依据。

（二）服务时间：预计3个月（具体服务时间以双方签订合同为准）。

（三）服务地点：海南省三亚市天涯区文明路145号政府二办4楼。

三、服务商资格要求

（一）独立法人机构或其他组织，依法设立，提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书复印件。

（二）资质要求：具备国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）（提供证书复印件）。

（三）业绩要求：近三年内（合同签订时间2021年-至今）承接类似业务不少于3家。

（四）财务要求：具有依法缴纳税收的良好记录（提供完税证明）。

（五）信誉要求：近三年内无重大审计问题和不良执业的资信记录；近三年（2021年-至今）无行政处罚和失信惩戒记录（以响应截止日前1个月内“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的查询结果截图为准）。处罚期限届满的除外。

（六）供应商须提供承诺函（与报价单一同密封，格式自拟），承诺其不存在合规风险等级为禁止级别及第一级别的情形，如后续发现其承诺与实际情况不符的，采购人有权否决其中选资格。

（七）其他要求：本项目不得分包或转包。

（八）供应商不得存在下列情形之一：

1.处于被责令停产停业、暂扣或吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

2.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

3.本次采购不接受联合体。

注：上述材料与报价单、授权委托书装订成一件加盖公章。

四、服务项目报价

项目名称：三亚市统计局档案数字化。

报价单

五、报价文件递交

（一）材料递交地点：海南省三亚市文明路145号政府二办4楼。材料递交截止时间：2024年11月21日18:00。供应商可通过快递邮寄、挂号信、委托专人等方式送达报价文件，邮寄、挂号信、委托产生的一切法律风险及费用均由供应商承担。逾期送达的、未送达指定地点或未密封的报价文件，采购人将拒绝接收。

（二）联系方式：

联系人：陈水云

联系方式：15208902824。

地址：海南省三亚市文明路145号政府二办4楼

六、其他说明

我局将组织有关人员对报名单位所递交的材料和具体报价进行评审，按照公开、公平、公正原则，通过竞争择优选择的方式确定购买服务的承接主体，并及时将结果发至贵公司邮箱。

三亚市统计局

2024年11月14日

（此件主动公开）